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设备管理
专家评议形式公开招标工作流程(2017.09.13)
2017年09月13日    作者: 实验室与设备管理处    发布 : 实验室与设备管理处    

1、 适用范围:实验室与设备管理处归口管理的预算5万元及以上项目。

2、 采购单位按规定完成立项审批(详见“实验室与设备管理处归口管理项目立项流程”),立项审批表复印件一份交至实验室与设备管理处设备管理科(新行政楼629)。

3、 采购单位向设备科提供相关材料

(1) 设备购置清单(见附件1);省级及以上专项资金项目购置清单和预算金额必须与财务处终审上报项目预算表内容一致。

(2) 确定招标项目主要技术指标,工程类项目需制作工程量清单,拟定招标文件技术参数部分。参考文件见附件2.1(编写说明),附件2.2(设备采购类招标文件),附件2.3(工程类招标文件)。注意:按纪委监察处要求,招标文件技术参数不能请公司编写,采购单位可在充分市场调研的基础上邀请两家以上公司提供技术指标、工程量清单等材料进行参考,采购单位参考相关材料认真编写招标文件技术参数部分。

(3) 委托招标申请(见附件3);

(4) 单价10万元及以上仪器设备请填写我校《申购贵重仪器设备可行性论证报告》(见附件4)。

(5) 进口产品审批(非进口设备忽略本条)。按照国家有关规定使用财政性资金购买进口产品,必须经省级财务部门审批。所以财政性资金中购买进口产品,需提供省财政厅同意采购进口产品的审核意见,该意见由项目负责人按照《政府采购进口产品管理办法》规定提供具体材料(见附件5),设备管理科协助办理。

(6) 电子版:附件1,附件2,附件51-3),打包后文件名称修改为采购项目名称,发至邮箱sbk@nuist.edu.cn;纸质版:立项审批表复印件,附件3,附件4,附件5.3送至新行政楼629设备管理科。

4、 实验室与设备管理处相关工作人员审核立项审批表、招标文件初稿等材料是否完整规范,与该采购项目负责人确定招标文件内容。报招标处申请进行招标。对于工程类等项目的招标文件,招标处报审计处进行审核。

5、 招标处审核无误后发布招标公告。如有公司对招标文件内容提出疑问,采购项目技术答疑人针对公司提出的疑问进行书面答疑。

6、 招标处组织专家评议开标,采购单位派一名对采购内容熟悉的专家参加开标

7、 招标处对中标结果进行公示。公示期满后向中标公司发放中标通知书。

8、 采购单位派人至招标处招标科领取中标公司的投标书招标情况汇总表。投标书,作为合同拟定、项目实施管理、验收、维保的重要材料,采购单位需妥善存档、保管。“招标情况汇总表”是财务报账时必须提供的材料,丢失无法补办,务必妥善保管。

9、 采购单位和中标公司拟定合同初稿。合同是项目执行及质保服务的主要依据,请务必严谨、认真的拟定合同条款。合同条款须包含招标文件、投标文件中对我方有利的条款。合同须经采购单位该采购项目负责人及采购单位参加该项目现场评标的专家审核。工程类合同初稿拟定完成后发实验室与设备管理处设备科进行审核修改,实验室与设备管理处报审计处进行审核。合同条款可参考附件6.1(设备采购合同)或附件6.2(工程类合同),上述合同仅供参考,采购单位需在其基础上认真修改、补充、完善。

10、   合同签订。采购单位领导或分管领导签订合同,至实验室与设备管理处设备管理科盖学校“设备合同专用章”。

11、   项目实施。采购单位按照合同、招标文件、投标文件监督项目实施,保证项目质量、安全和进度。做好过程验收。

12、   验收。采购单位试用一段时间没有问题,认为达到验收标准后,申请验收。采购单位填写“验收申请表”(见附件7),纸质版单位领导签字盖章后交至设备管理科,经实验室与设备管理处审核无误后向招标处验收科提交验收申请。

13、   付款。采购单位按照合同约定的付款方式进行财务报账付款。

14、   注意要求供应商提供增值税专用发票:我校相关财务资料如下:户名:南京信息工程大学,地址:南京市宁六路219号,开户行:中国农业银行股份有限公司南京市盘城支行,账号:10115401040000228,财务电话:025-58731112,南京信息工程大学统一社会信用代码:12320000466006762K。

15、   报账所需材料如下:

南京信息工程大学招标情况汇总表

教学科研采购项目立项审批表

合同、增值税专用发票(按财务处规定相关人员签字)

验收报告

固定资产入库单,先由申购人(保管人)或部门资产管理员在国有资产信息管理系统中登记(系统网址:http://jshs.eamn.net/login.jsf),然后到实验室与设备管理处(行政楼629室)审核并打印固定资产入库单,需要保管人签字确认。

16、   采购单位项目相关材料整理归档、保存。

 

 

相关工作联系人:

实验室与设备管理处设备管理科:新行政楼62958731155,姚老师

实验室与设备管理处(办理固定资产入库):新行政楼62958695705,张老师

招标处招标科:老行政楼302,58731441,老师、老师

招标处验收科:老行政楼30358731115老师

 

本流程由实验室与设备管理处根据学校相关文件规定和相关部门具体要求制定,将根据实际情况不断修改更新,请注意每次采购时按照最新版本工作流程操作。


附件1:仪器设备购置清单.xls

附件2.1:标书技术参数部分编写说明.doc

附件2.2:设备采购招标文件参考.doc

附件2.3:工程类项目招标文件参考.doc

附件3:委托招标申请.doc

附件4:贵重仪器论证报告.doc

附件5:政府采购进口产品管理办法.doc

附件6.1:教学科研设备采购合同参考.doc

附件6.2:工程类合同.doc

附表7:验收申请表(20170919).docx



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