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设备管理
网上竞价工作流程(2015.11.16)
2015年11月16日    作者: 实验室与设备管理处    发布 : 实验室与设备管理处    



1、 适用范围:实验室与设备管理处归口管理的5万元以下固定资产、5000元以上5万元以下各类采购。

2、 采购单位按规定完成立项审批,立项审批表复印件一份交至实验室与设备管理处设备科(新行政楼503)。

3、 采购单位登录竞价系统发布采购项目

(1) 登录校园信息门户http://my.nuist.edu.cn/,从页面右侧“快速通道”进入“网上竞价系统” 。如系统登录有问题请咨询信息化建设与管理处或招标处。

(2) 选择用户申购→竞价类。请认真谨慎填写各项内容,提交后不能修改。注意按招标处要求,申购项目中“自报单价”和 “自报价厂商”不得填写!

4、 设备科核对立项审批表,确认已立项后审批发布。

5、 供应商在竞价系统内报价。

6、 (一)竞价截止后达到三家以上报价或延长两次竞价后达到两家以上报价,按以下流程:

采购单位初选前应与供应商进行沟通确认价格、技术参数等信息无误。

用户应选择最低价供应商,设备处审核通过。

用户如因特殊情况选择次低价供应商,需向实验室与设备管理处说明具体原因,设备处提交招标处审核。

设备处、招标处对采购单位的供应商选择通过后,方可进行下一步操作。

(二)如延长两次竞价后还不足两家供应商报价,预算金额3万以下的,按流程转为邀请、竞争性谈判、单一来源和询价等方式招标采购。预算金额达到3万元及以上的,由招标处组织实施。禁止直接采用非竞价类方式采购。

预算金额3万以下的,询价采购流程:

采购单位再调研询价几家销售该产品的公司,包括已在竞价过程中报价的公司,使报价供应商总数达到三家(招标处、监察处要求到招标处给招标情况汇总表盖章时要提供正式的供应商报价材料)。选择最低价供应商。

在竞价系统用户申购→非竞价类页面填写供应商名称及报价信息、用户选择等。需在“申购备注”栏内写清竞价过程中的“申购单号”。

7、 采购单位填写“南京信息工程大学招标情况汇总表”(填写说明见附件),由相关部门审核盖章。竞价项目选择“网上竞价”。竞价未成功转非竞价类项目选择“网上竞价”+“询价采购”,“招标编号”需注明网上竞价和非竞价的两个申购单号。

8、 采购单位在招标处网站下载合同模板(http://zbc.nuist.edu.cn/zbchu/site/zbchu/zlxz/info/2015/532.html ),与供应商确定条款细则。由本次采购项目负责人签字,盖采购单位公章。采购人需将合同归档保存。

注意要求供应商提供增值税专用发票:我校相关财务资料如下:户名:南京信息工程大学 地址:南京市宁六路219  开户行:南京市农行盘城支行 账号:10115401040000228财务电话:025-58731112  税务证:320111466006762代码证:466006762

9、 供应商供货,采购单位组织验收,验收完成后在竞价系统内确认已收货。

10、   采购单位报账付款。

报账所需材料如下:

南京信息工程大学招标情况汇总表

教学科研采购项目立项审批表

合同、发票(需签字)

固定资产入库单,先由申购人(保管人)或部门资产管理员在国有资产信息管理系统中登记(系统网址:http://jshs.eamn.net/login.jsf),然后到实验室与设备管理处(行政楼507室)审核并打印固定资产入库单,需要保管人签字确认。(咨询:58699766,吴老师)

11、   采购单位将项目相关材料整理归档、保存。

 

 

相关工作联系人:

实验室与设备管理处设备科:新行政楼50358731517,王老师

实验室与设备管理处(办理固定资产):新行政楼50758699766,吴老师

招标处验收科:老行政楼31058731115,任老师

 

本流程由实验室与设备管理处根据学校相关文件规定和相关部门具体要求制定,将根据实际情况不断修改更新,请注意每次采购时按照最新版本工作流程操作。


 南京信息工程大学招标情况汇总表


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